Trong chuỗi hoạt động xuất nhập khẩu, nếu nghiệp vụ chứng từ được ví như “xương sống” thì sale xuất nhập khẩu chính là “đầu tàu” quyết định việc doanh nghiệp có đơn hàng, có thị trường và có doanh thu hay không. Đây là vị trí vừa mang tính kinh doanh, vừa đòi hỏi hiểu biết sâu về thương mại quốc tế, logistics và các quy định liên quan.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn hiểu chưa đúng hoặc chưa đầy đủ về nghề sale xuất nhập khẩu. Có người cho rằng đây chỉ là công việc bán hàng thông thường, có người lại nghĩ sale xuất nhập khẩu đơn thuần là gửi email chào giá cho khách nước ngoài. Những cách hiểu này chưa phản ánh đúng bản chất của nghề.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích sale xuất nhập khẩu dưới góc nhìn nghề nghiệp chuyên sâu, giúp bạn hiểu rõ bản chất công việc, yêu cầu năng lực, cơ hội phát triển cũng như định hướng học tập – rèn luyện phù hợp nếu muốn theo đuổi lĩnh vực này một cách nghiêm túc và bền vững. Vậy các bạn hãy cùng Han Exim tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
1. Sale xuất nhập khẩu là gì dưới góc nhìn kinh doanh quốc tế?
Sale xuất nhập khẩu là người chịu trách nhiệm phát triển hoạt động mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài, thông qua việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán điều kiện thương mại, ký kết hợp đồng và theo sát quá trình thực hiện giao dịch.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa sale xuất nhập khẩu và sale nội địa nằm ở:
- Phạm vi giao dịch xuyên biên giới
- Sự tham gia của nhiều yếu tố pháp lý và thông lệ quốc tế
- Rủi ro cao hơn về thanh toán, vận chuyển, tỷ giá và pháp lý
Vì vậy, sale xuất nhập khẩu không chỉ cần khả năng bán hàng, mà còn phải hiểu và vận dụng được kiến thức ngoại thương để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, hiệu quả và có lợi cho doanh nghiệp.
2. Vai trò của sale xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp thương mại quốc tế, sale xuất nhập khẩu thường giữ vai trò trung tâm, kết nối nhiều bộ phận khác nhau.
2.1. Tạo nguồn doanh thu và mở rộng thị trường
Sale xuất nhập khẩu là người trực tiếp:
- Tìm kiếm khách hàng nước ngoài
- Duy trì mối quan hệ với đối tác hiện hữu
- Khai phá thị trường mới cho sản phẩm hoặc dịch vụ
Doanh nghiệp có thể sở hữu nhà máy, kho bãi, đội ngũ chứng từ mạnh, nhưng nếu không có sale xuất nhập khẩu hiệu quả thì hoạt động kinh doanh vẫn không thể phát triển.
2.2. Kết nối kinh doanh và nghiệp vụ
Sale xuất nhập khẩu là cầu nối giữa:
- Khách hàng ↔ doanh nghiệp
- Bộ phận kinh doanh ↔ logistics ↔ kế toán ↔ sản xuất
Mọi thỏa thuận thương mại đều bắt đầu từ sale, vì vậy người làm sale cần hiểu rõ khả năng vận hành thực tế của doanh nghiệp để tư vấn và cam kết đúng với khách hàng.
3. Công việc cụ thể của sale xuất nhập khẩu
Tùy vào mô hình doanh nghiệp, công việc của sale xuất nhập khẩu có thể khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm nhiệm vụ sau:
Nghiên cứu thị trường và khách hàng
- Phân tích thị trường mục tiêu
- Xác định nhu cầu, thói quen mua hàng của đối tác
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh quốc tế
Đây là nền tảng giúp sale xây dựng chiến lược tiếp cận khách hàng phù hợp, tránh bán hàng theo cảm tính.
Tìm kiếm và tiếp cận đối tác
- Gửi email chào hàng chuyên nghiệp
- Làm việc qua các nền tảng B2B quốc tế
- Tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
- Khai thác khách hàng qua website, mạng xã hội doanh nghiệp
Lập báo giá và tư vấn điều kiện thương mại
Sale xuất nhập khẩu không chỉ gửi báo giá đơn thuần, mà còn phải: Tính giá theo từng điều kiện Incoterms, phân tích chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế, tư vấn phương thức thanh toán phù hợp
Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Thương lượng giá, số lượng, thời gian giao hàng
- Làm rõ quyền và nghĩa vụ các bên
- Phối hợp soạn thảo hợp đồng ngoại thương
Theo dõi và xử lý đơn hàng
- Phối hợp bộ phận chứng từ làm hồ sơ xuất nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Xử lý các tình huống phát sinh với khách hàng
Xem thêm: Nhân viên xuất nhập khẩu có phù hợp với bạn, những điều cần biết trước khi chọn nghề
4. Những kiến thức chuyên môn sale xuất nhập khẩu cần nắm vững
Một sale xuất nhập khẩu chuyên nghiệp không thể thiếu nền tảng kiến thức sau:
Incoterms và điều kiện giao hàng
Hiểu rõ:
- Trách nhiệm, chi phí và rủi ro của từng điều kiện
- Ảnh hưởng của Incoterms đến giá bán
- Cách lựa chọn Incoterms phù hợp từng giao dịch
Hợp đồng ngoại thương
- Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng
- Điều khoản thanh toán, giao hàng, khiếu nại
- Cách hạn chế rủi ro pháp lý
Thanh toán quốc tế: Chuyển tiền T/T, thư tín dụng L/C, các rủi ro thường gặp trong thanh toán quốc tế
Chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và các chứng từ liên quan
Việc hiểu chứng từ giúp sale tư vấn đúng và phối hợp hiệu quả với bộ phận nghiệp vụ, tránh sai sót gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
5. Kỹ năng quan trọng của sale xuất nhập khẩu
5.1. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán quốc tế
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp
- Tôn trọng sự khác biệt văn hóa
- Đàm phán trên tinh thần hợp tác lâu dài
5.2. Kỹ năng ngoại ngữ
- Thành thạo tiếng Anh thương mại
- Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế lớn
- Viết email và làm việc online hiệu quả
5.3. Kỹ năng phân tích và tư duy hệ thống
- Phân tích chi phí – lợi nhuận
- Đánh giá rủi ro thương mại
- Hiểu mối liên hệ giữa các khâu trong chuỗi cung ứng
5.4. Kỹ năng quản lý thời gian và áp lực
Sale xuất nhập khẩu thường phải: Làm việc với nhiều múi giờ, xử lý nhiều đơn hàng song song, đảm bảo tiến độ và doanh số
6. Thu nhập và chế độ đãi ngộ của sale xuất nhập khẩu
Thu nhập của sale xuất nhập khẩu thường được cấu thành từ: Lương cơ bản, hoa hồng theo doanh số, thưởng theo hiệu quả kinh doanh
Mức thu nhập phổ biến:
- Người mới: 8 – 12 triệu/tháng
- Có kinh nghiệm: 15 – 25 triệu/tháng
- Sale giỏi, có thị trường ổn định: 30 triệu/tháng trở lên
Đây là một trong số ít ngành nghề mà thu nhập tỷ lệ thuận với năng lực và kết quả thực tế.
7. Lộ trình phát triển nghề sale xuất nhập khẩu
Sale xuất nhập khẩu có thể phát triển theo nhiều hướng:
- Junior Sales → Sales Executive
- Senior Sales → Sales Leader
- Sales Manager → Giám đốc kinh doanh quốc tế
Ngoài ra, nhiều người sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm đã:
- Chuyển sang làm quản lý chuỗi cung ứng
- Tự mở công ty thương mại xuất nhập khẩu
- Phát triển doanh nghiệp logistics riêng
8. Những ai phù hợp với nghề sale xuất nhập khẩu?
Nghề sale xuất nhập khẩu phù hợp với người: Có tư duy kinh doanh, yêu thích môi trường quốc tế, sẵn sàng học hỏi nghiệp vụ chuyên sâu, có tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực doanh số và deadline
9. Nên chuẩn bị gì để theo đuổi nghề sale xuất nhập khẩu?
Để theo nghề một cách nghiêm túc, bạn nên:
- Trang bị kiến thức xuất nhập khẩu bài bản
- Rèn luyện kỹ năng sales và ngoại ngữ
- Thực hành xử lý tình huống thực tế
- Hiểu rõ quy trình làm việc trong doanh nghiệp
Việc học đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian loay hoay và tránh sai lầm khi đi làm thực tế.
Sale xuất nhập khẩu là một nghề có tính chuyên môn cao, đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa kiến thức ngoại thương, kỹ năng kinh doanh và tư duy chiến lược. Đây không phải là con đường dễ dàng, nhưng là lựa chọn xứng đáng cho những ai muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
Nếu bạn đầu tư nghiêm túc vào việc học và rèn luyện, sale xuất nhập khẩu sẽ không chỉ là một công việc, mà còn là một sự nghiệp có chiều sâu và giá trị bền vững. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!
—————————————————————————
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics
Mobile: 0906246584 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội
Website: https://hanexim.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau
Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau